VAT Compliance w pełnym zakresie

VAT Compliance to zbiór przepisów i procedur, które przedsiębiorcy muszą przestrzegać w zakresie opodatkowania VAT, szczególnie dotyczących sprzedaży produktów lub usług online. Obejmuje on kompleksowe podejście do raportowania, rozliczania i przekazywania VAT do właściwych organów podatkowych.

Dla sprzedawców e-commerce, skorzystanie z usług VAT Compliance oznacza prawidłowe rozliczanie VAT z transakcji międzynarodowych oraz zgodność z lokalnymi przepisami podatkowymi w krajach, w których działają. To daje pewność co do poprawności rozliczeń i pozwala skupić się na prowadzeniu biznesu.

Usługi VAT Compliance obejmują między innymi zbieranie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów transakcyjnych, weryfikację numerów VAT klientów, prawidłowe rozliczanie VAT od zakupów i sprzedaży, a także rejestrację i wyrejestrowanie do VAT i VAT UE. Dodatkowo, w zakres usług wchodzi również regularne sporządzanie i składanie deklaracji VAT, przygotowanie dokumentacji do zwrotu VAT, monitorowanie progów INTRASTAT w poszczególnych krajach oraz doradztwo w zakresie optymalizacji podatkowej.

Osoby prowadzące działalność sprzedaży internetowej w ramach Unii Europejskiej muszą zarejestrować się do VAT w każdym kraju, w którym prowadzą sprzedaż, jeśli:

• posiadają magazyn w danym kraju do wysyłki produktów do klientów końcowych – nawet jeśli jest to magazyn wynajmowany lub w ramach takich modeli jaki Amazon FBA, lub
• ich łączna sprzedaż przekroczyła 10 000 EUR we wszystkich krajach w skali roku.

Rejestracja do VAT w UE

Kompleksowa usługa, która obejmuje wszystkie niezbędne procedury związane z uzyskaniem lokalnego numeru identyfikacji podatkowej potrzebnego do rozliczania podatku VAT, a także zakończenia rejestracji tego numeru.

amavat® w ramach VAT Compliance oferuje niezmienne opłaty, niezależnie od skali działalności, zapewniając stałą stabilność kosztów rozliczenia podatku VAT. Klienci mają dostęp do wsparcia polskojęzycznego opiekuna klienta oraz regularnych analiz miesięcznej sprzedaży w różnych krajach. Dodatkowo, amavat® zapewnia obsługę korespondencji z polskim urzędem skarbowym i innymi organami podatkowymi UE oraz dostęp online do wszystkich dokumentów podatkowych w portalu klienta, wraz z archiwizacją zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Rejestracja do VAT w:

Rejestracja do VAT dla firm spoza UE

amavat® zapewnia kompleksową obsługę wszystkich procedur związanych z rozliczeniami i rejestracją w ramach VAT UE dla firm spoza Unii Europejskiej. W sytuacji, gdy nie ma reprezentacji fiskalnej, amavat® oferuje usługę zakładania spółki na terenie Polski.

Po zarejestrowaniu się w systemie podatkowym danego kraju UE, amavat® zapewnia regularne składanie deklaracji VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi. W zależności od kraju mogą obowiązywać różne terminy i wymagane dokumenty. Wystarczy przesłać firmie amavat® jedną zbiorczą paczkę danych dotyczących transakcji, a oni zajmą się przygotowaniem i przesłaniem wymaganych dokumentów rozliczeniowych w odpowiednich językach, prowadząc komunikację po polsku.

W ramach obsługi VAT OSS amavat® zapewnia kompleksowe wsparcie, obejmujące przygotowanie dokumentacji potrzebnej do rejestracji VAT OSS, kompleksowe rozliczanie podatku VAT w jednej deklaracji oraz nadzór nad aktualnym statusem rozliczeń podatkowych. Dodatkowo, klienci będą regularnie informowani o wysokości podatku VAT, otrzymają wsparcie w przygotowywaniu wniosków o zwrot podatku VAT, oraz będą mieli stały dostęp online do swoich dokumentów poprzez Portal Klienta, z opieką wykwalifikowanych specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w międzynarodowych rozliczeniach podatkowych.

Po zakończeniu działalności gospodarczej w danym kraju lub zaprzestaniu handlu, zaleca się wyrejestrowanie z systemu VAT, by uniknąć kar finansowych lub innych konsekwencji podatkowych.

Po rejestracji w celach VAT, przedsiębiorstwo e-commerce musi przestrzegać wszystkich przepisów dotyczących VAT. W przypadku zaprzestania działalności, można złożyć wniosek o wyrejestrowanie numeru VAT. W niektórych krajach nie ma opcji zawieszenia numeru VAT, więc konieczne jest jego wyrejestrowanie.

Niektóre kraje UE mogą wymagać minimalnego okresu rejestracji, więc nawet po zakończeniu działalności przedsiębiorstwo może być zobowiązane do składania deklaracji VAT do czasu jego upływu. Urząd skarbowy nie zaakceptuje wniosku o wyrejestrowanie VAT bez złożonych deklaracji lub w przypadku niezałatwienia ewentualnych pytań lub kontroli.

Uzasadnienie rejestracji VAT wymaga stałej uwagi, aby uniknąć konieczności ponownej rejestracji lub wyrejestrowania.

amavat® oferuje pomoc w ustaleniu odpowiedniego momentu dla wyrejestrowania VAT oraz w złożeniu wniosku o wyrejestrowanie przedsiębiorstwa e-commerce z rejestru VAT, wraz z doradztwem dotyczącym odzyskania podatku VAT zapłaconego w danym kraju.

Na stronie amavat® znajdują się najnowsze informacje dotyczące przestrzegania przepisów VAT w branży e-commerce. Zachęcamy do regularnego śledzenia publikacji, aby poszerzyć swoją wiedzę na temat księgowości w sektorze e-commerce.

Dowiedz się więcej