Administracja kadrowa

• Pracodawców
• Obcokrajowców wykonujących pracę/dostarczających usługi w Polsce
• Obywatele polscy oddelegowani do pracy poza granicami Polski
• Członkowie zarządu i rady nadzorczej oraz kadra kierownicza
• Osoby fizyczne, które wykonują pracę/dostarczają usługi w Polsce
• Obywatele polscy oddelegowani do pracy poza granicami Polski
• Osoby fizyczne osiągające przychody z praw autorskich, patentów i wynalazków
• Partnerzy i wspólnicy
• Wspólnicy i akcjonariusze spółek osobowych i kapitałowych
• Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą

W skład naszego zespołu HR &Payroll wchodzą specjaliści posiadający szeroką wiedzę i doświadczenie w zakresie opodatkowania dochodów osób fizycznych i ubezpieczeń społecznych, procedur legalizacji pobytu i pracy, delegacji międzynarodowych, a także doradztwa w zakresie kapitału ludzkiego. Znajomość polskich przepisów, a także stałe monitorowanie zmian w prawie podatkowym i ubezpieczeń społecznych pozwala nam zapewnić naszym Klientom kompleksowe doradztwo mające na celu rozwiązywanie problemów, z jakimi spotykają się firmy polskie i zagraniczne.

• Efektywne podatkowo struktury zatrudnienia dla pracowników polskich i zagranicznych, w tym kreatywnych (eksperci, programiści, analitycy, konstruktorzy, pracownicy instytutów badawczych, etc.)
• Doradztwo podatkowe dla osób o wysokich dochodach, w tym międzynarodowa optymalizacja podatkowa
• Optymalizacja podatkowa dla członków zarządu i kadry kierowniczej
• Doradztwo w zakresie opodatkowania wynagrodzeń i świadczeń dodatkowych
• Opodatkowanie dochodów uzyskanych z tytułu sprzedaży udziałów/przedsiębiorstw
• Specjalistyczne usługi dla klientów niemieckojęzycznych (German desk) i anglojęzycznych (English desk)

• Doradztwo w zakresie obowiązków podatnika i pracodawcy
• Przygotowywanie miesięcznych i rocznych rozliczeń podatkowych
• Pomoc w dokonywaniu wpłat podatku na rachunki bankowe właściwych polskich urzędów skarbowych
• Pomoc w załatwianiu spraw podatkowych
• Złożenie wniosku o nadanie numeru identyfikacji podatkowej (NIP) oraz aktualizacja danych w przypadku ich zmiany
• Reprezentowanie klienta w postępowaniach administracyjnych przed polskimi organami podatkowymi (urzędy i izby skarbowe, Ministerstwo Finansów)
• Koordynacja rozliczeń podatkowych pomiędzy krajem przyjmującym a krajem pochodzenia

• Optymalizacja struktur zaangażowania w zakresie obciążeń z tytułu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
• Doradztwo w zakresie skutków ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych dla poszczególnych elementów wynagrodzeń i świadczeń
• Doradztwo w zakresie skutków ubezpieczeń społecznych różnych tytułów prawnych, na podstawie których wypłacane są wynagrodzenia

• Planowanie skutecznych rozwiązań w zakresie delegowania pracowników w świetle przepisów o ubezpieczeniach społecznych, w tym rozporządzenia (WE) nr 883/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady oraz rozporządzenia (EWG) nr 1408/71 Rady, a także umów dwustronnych zawieranych przez Polskę
• Przygotowywanie wniosków o wydanie dokumentów poświadczających, że osoby oddelegowane do pracy na terytorium Unii Europejskiej oraz państw, z którymi Polska ma podpisane umowy dwustronne w zakresie ubezpieczeń społecznych, podlegają systemowi ubezpieczeń społecznych danego państwa (np. formularze A1, E 101, PL/USA 1)
• Przygotowanie wniosków o uzyskanie europejskich formularzy poświadczających możliwość korzystania z państwowej opieki zdrowotnej w kraju przyjmującym
• Przygotowanie umów o przejęcie obowiązków płatnika w zakresie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne przez pracownika niebędącego Polakiem na podstawie odpowiednich przepisów
• Przygotowanie obliczeń składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz przygotowanie i złożenie we właściwych polskich urzędach dokumentów rejestracyjnych i rozliczeniowych dla osób sprowadzonych do Polski, a podlegających obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnym w Polsce
• Przygotowanie dokumentów niezbędnych do zarejestrowania osoby fizycznej dla celów dobrowolnego ubezpieczenia emerytalnego i rentowego
• Zawieranie umów z Narodowym Funduszem Zdrowia o przystąpieniu do dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego w imieniu osoby ubezpieczonej
• Reprezentowanie klientów w postępowaniach administracyjnych przed Zakładem Ubezpieczeń Społecznych
• Przygotowywanie wniosków do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o wydanie pisemnej interpretacji o zakresie i sposobie zastosowania przepisów o ubezpieczeniach społecznych