Dodatkowy urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków – nowe przepisy od marca 2025 r.
Od 19 marca 2025 r. w życie wejdą nowe przepisy dotyczące uzupełniającego urlopu macierzyńskiego. Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadza rozwiązania wspierające rodziców dzieci urodzonych przedwcześnie oraz noworodków wymagających hospitalizacji. Celem zmian jest umożliwienie rodzicom poświęcenia większej ilości czasu na opiekę nad dzieckiem oraz zrekompensowanie okresu spędzonego w szpitalu.
Kto może skorzystać z dodatkowego urlopu?
Z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego będą mogli skorzystać:
- matki, ojcowie oraz opiekunowie prawni,
- rodzice adopcyjni oraz rodziny zastępcze.
Prawo do urlopu przysługuje w przypadku:
- Narodzin dziecka przed 28. tygodniem ciąży lub z masą urodzeniową poniżej 1000 g – dodatkowy tydzień urlopu za każdy tydzień pobytu dziecka w szpitalu, maksymalnie do 15 tygodni po porodzie.
- Narodzin między 28. a 37. tygodniem ciąży (masa powyżej 1000 g) – dodatkowy tydzień urlopu za każdy tydzień hospitalizacji, maksymalnie do 8 tygodni po porodzie.
- Narodzin po 37. tygodniu ciąży i hospitalizacji trwającej co najmniej 2 dni między 5. a 28. dniem po porodzie – dodatkowy tydzień urlopu za każdy tydzień pobytu w szpitalu, maksymalnie do 8 tygodni po porodzie.
Warunki przyznania urlopu
Aby skorzystać z dodatkowego urlopu, pracownik musi złożyć wniosek u pracodawcy najpóźniej 21 dni przed zakończeniem podstawowego urlopu macierzyńskiego. Do wniosku należy dołączyć zaświadczenie lekarskie potwierdzające tydzień ciąży w chwili porodu, wagę dziecka oraz długość hospitalizacji.
Uzupełniający urlop macierzyński:
- nie jest obowiązkowy – rodzic musi złożyć wniosek,
- przysługuje wyłącznie po zakończeniu podstawowego urlopu macierzyńskiego,
- musi zostać wykorzystany w jednej, ciągłej części,
- objęty jest 100% zasiłkiem macierzyńskim.
Ochrona zatrudnienia
Podczas trwania urlopu uzupełniającego pracownik korzysta z ochrony przed zwolnieniem – pracodawca nie może wypowiedzieć ani rozwiązać umowy o pracę. Po zakończeniu urlopu rodzic ma prawo powrotu na dotychczasowe lub równorzędne stanowisko.
Wyjątkiem są przypadki likwidacji lub upadłości firmy, gdzie rozwiązanie umowy wymaga zgody zakładowej organizacji związkowej.
Obowiązki pracodawców
Nowe przepisy wymagają od pracodawców dostosowania procedur kadrowych, w tym:
- aktualizacji wzorów wniosków urlopowych,
- wprowadzenia zmian w systemach kadrowo-płacowych,
- dostosowania systemów informatycznych do obsługi wniosków online.
Aby mieć pewność, że Państwa firma jest na bieżąco z obowiązującymi przepisami i właściwie dostosowuje procedury kadrowe, zachęcamy do kontaktu z nami. Oferujemy kompleksowe usługi kadrowo-płacowe, wspierając pracodawców w dostosowaniu się do zmieniających się regulacji.
Przepisy przejściowe
Z dodatkowego urlopu skorzystają także rodzice, którzy w dniu wejścia w życie ustawy przebywają na podstawowym urlopie macierzyńskim lub na urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego. Wniosek należy złożyć najpóźniej w ostatnim dniu podstawowego urlopu.
Nowe przepisy odpowiadają na potrzeby rodziców wcześniaków i dzieci wymagających hospitalizacji, oferując dodatkowy czas na opiekę. Długość dodatkowego urlopu zależy od czasu pobytu dziecka w szpitalu, a maksymalny okres wynosi 15 tygodni. Dla pracodawców oznaczają m.in. konieczność dostosowania procedur kadrowych.
Podstawa prawna
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące opisanego tematu lub potrzebują Państwo dodatkowych informacji – zapraszamy do kontaktu:
DZIAŁ DS. RELACJI Z KLIENTAMI
ELŻBIETA NARON
Główny Konsultant
ds. relacji z klientami
Grupa getsix
***
