Nowa wysokość dofinansowania posiłków pracowniczych
Z dniem 1 września 2023 r. weszła w życie zmiana modyfikująca treść § 2 ust. 1 pkt 11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Obecnie wspomniany przepis brzmi następująco:
„1. Podstawy wymiaru składek nie stanowią następujące przychody:
[…]
11) wartość finansowanych przez pracodawcę posiłków udostępnianych pracownikom do spożycia bez prawa do ekwiwalentu z tego tytułu oraz wartość otrzymanych przez pracowników bonów, talonów, kuponów i kart przedpłaconych uprawniających do nabycia wyłącznie posiłków w placówkach gastronomicznych lub handlowych – do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie kwoty 450 zł.
[…]”
Tym samym kwota ta wzrosła aż o 150 zł, a ustawodawca uwzględnił w tej sumie bony, talony, kupony i karty uprawniającej do zakupu wyłącznie posiłków w placówkach gastronomicznych lub handlowych.
Co jednak istotne – przekazywane pracownikom karty przedpłacone, bony czy też talony muszą uniemożliwiać ich wykorzystanie w punktach innych niż punkty stricte gastronomiczne. Jeżeli pracownik będzie mógł wymieniać je na środki pieniężne, bądź będzie mógł dokonywać nimi płatności na cele inne niż gastronomiczne, to udostępniona w taki sposób kwota nie będzie zwolniona ze składek na ubezpieczenia społeczne.
Kupowane za pomocą kart czy też bonów posiłki muszą nadawać się do spożycia w miejscu i czasie pracy u pracodawcy. ZUS wyklucza więc zwolnienie ze składek w sytuacji, w której pracownik sam przyrządza sobie posiłek z produktów zakupionych z przekazanych przez pracodawcę środków.
Należy więc uznać, że ZUS pozwala na skorzystanie ze zwolnienia tylko w odniesieniu do kart przedpłaconych czy też bonów i kuponów, które można fizycznie wykorzystać tylko na zakup posiłków w placówkach gastronomicznych (lub np. w automatach sprzedających gotowe posiłki, z wyłączeniem zakupu artykułów spożywczych i napojów) i z których niemożliwa jest wypłata środków.
Po spełnieniu tych warunków kwota 450 zł miesięcznie jest wolna od składek ZUS.
Źródło: Artykuł przygotowany przez naszego partnera kooperacyjnego – kancelarię prawną sdzlegal Schindhelm
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące opisanego tematu lub potrzebują Państwo dodatkowych informacji – zapraszamy do kontaktu:
DZIAŁ DS. RELACJI Z KLIENTAMI
ELŻBIETA NARON
Główny Konsultant
ds. relacji z klientami
Grupa getsix
***
