Zmiany progów INTRASTAT w 2025 roku – obowiązek sprawozdawczy dla przedsiębiorców

System INTRASTAT, jedno z kluczowych narzędzi monitorowania przepływów towarowych między państwami członkowskimi Unii Europejskiej, umożliwia zbieranie szczegółowych danych dotyczących obrotu towarowego. Informacje te stanowią podstawę do analizy struktur handlu wewnątrzunijnego i wspierają polityki gospodarcze na poziomie unijnym.

W Polsce system INTRASTAT jest zarządzany przez Główny Urząd Statystyczny (GUS). Obowiązek składania deklaracji spoczywa na przedsiębiorstwach, które przekraczają określone progi wartości obrotu. Wprowadzone zmiany progów statystycznych na 2025 rok mogą wpłynąć na nowe grupy przedsiębiorców, które dotychczas nie były objęte tym obowiązkiem.

Nowe progi statystyczne w systemie INTRASTAT na 2025 rok

Najważniejszą zmianą w progach statystycznych na 2025 rok jest obniżenie podstawowego progu dla przywozu, co oznacza, że większa liczba przedsiębiorstw może zostać zobowiązana do składania deklaracji. Z kolei podwyższenie progów szczegółowych podkreśla rosnące znaczenie dużych transakcji w statystykach handlu zagranicznego.

Poniżej przedstawiamy szczegóły dotyczące zmian:

Jak nowe przepisy wpłyną na działalność przedsiębiorców?

Zmiany w progach statystycznych mogą mieć różnorodne konsekwencje dla przedsiębiorstw:

• Obniżenie podstawowego progu dla przywozu: Większa liczba firm, w szczególności mniejszych przedsiębiorstw, może zostać objęta obowiązkiem składania deklaracji. Niezbędne będzie dostosowanie systemów księgowych i raportowania.
• Podwyższenie progów szczegółowych: Dla dużych przedsiębiorstw rośnie znaczenie prawidłowego zgłaszania dużych transakcji. Może to wymagać wprowadzenia dodatkowych procedur kontroli danych handlowych.

Aby uniknąć potencjalnych sankcji, przedsiębiorcy powinni przeanalizować swoje obroty i upewnić się, że są przygotowani na spełnienie nowych wymagań. Warto także skonsultować się z doradcami ds. celnych lub ekspertami w zakresie raportowania INTRASTAT.

Kto jest zobowiązany do składania deklaracji INTRASTAT?

Obowiązek składania deklaracji INTRASTAT nie dotyczy każdego przedsiębiorcy dokonującego przywozu lub wywozu towarów na terenie Unii Europejskiej. Zgodnie z przepisami, obowiązek sprawozdawczy spoczywa na:

• osobach fizycznych,
• osobach prawnych,
• jednostkach organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej,

które są zarejestrowanymi podatnikami VAT w kraju wysyłki lub przywozu i uczestniczą w obrocie towarowym z państwami członkowskimi UE.

Aby jednak dany podmiot został objęty obowiązkiem składania deklaracji INTRASTAT, musi przekroczyć progi statystyczne, które każdego roku są ustalane przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.

Od kiedy należy złożyć zgłoszenie INTRASTAT?

Obowiązek składania deklaracji INTRASTAT wynika z przekroczenia określonego progu podstawowego w przywozie lub wywozie towarów. Istnieją dwa przypadki, w których przedsiębiorca zostaje zobowiązany do raportowania:

1. Przekroczenie progu w roku poprzedzającym rok sprawozdawczy

Jeśli w roku poprzedzającym rok sprawozdawczy wartość dokonanych przywozów lub wywozów towarów przekroczyła próg podstawowy ustalony na rok bieżący, przedsiębiorca jest zobowiązany do składania deklaracji za cały rok sprawozdawczy – od stycznia do grudnia.

Przykład:
Jeżeli w 2024 roku wartość przywozu przekroczy próg podstawowy na 2025 rok, obowiązek składania deklaracji powstaje od stycznia 2025 roku.

2. Przekroczenie progu w trakcie roku sprawozdawczego

Jeśli w trakcie roku sprawozdawczego wartość dokonanych przywozów lub wywozów przekroczy próg podstawowy, obowiązek raportowania rozpoczyna się od miesiąca, w którym doszło do przekroczenia progu.

Przykład:
Jeśli w czerwcu 2025 roku wartość przywozu przekroczy próg podstawowy na ten rok, przedsiębiorca musi złożyć zgłoszenie za czerwiec i kontynuować składanie deklaracji za kolejne miesiące roku.

W obu przypadkach przedsiębiorcy powinni monitorować wartości swoich obrotów i pilnować terminowego składania zgłoszeń, aby uniknąć potencjalnych sankcji wynikających z uchybień w raportowaniu.

Jak złożyć deklarację INTRASTAT?

Deklaracje INTRASTAT należy składać elektronicznie za pośrednictwem jednego z poniższych systemów:

• PUESC – elektroniczny formularz dostępny na portalu Ministerstwa Finansów;
• Aplikacja ist@t w aktualnej wersji;
• Własne systemy informatyczne obsługujące format XML do zgłoszeń INTRASTAT.

Przedsiębiorcy powinni korzystać z aktualnych narzędzi i wersji oprogramowania zgodnych z wymogami GUS, aby uniknąć błędów w zgłoszeniach.

Konsekwencje niewypełnienia obowiązków

Niezłożenie deklaracji INTRASTAT lub podanie nieprawidłowych danych może skutkować nałożeniem sankcji finansowych na przedsiębiorcę. Podstawę prawną stanowią przepisy ustawy Prawo Celne z dnia 19 marca 2004 r.

Podsumowanie

Zmiany w progach INTRASTAT na 2025 rok wpłyną na obowiązki wielu przedsiębiorstw prowadzących handel wewnątrz UE. Kluczowe jest monitorowanie wartości obrotów i przygotowanie odpowiednich procedur, aby zapewnić zgodność z przepisami i uniknąć potencjalnych sankcji.

Rekomendowane działania dla przedsiębiorców:

• Przeprowadzenie analizy obrotów pod kątem nowych progów;
• Aktualizacja systemów raportowania i oprogramowania;
• Szkolenie personelu odpowiedzialnego za składanie deklaracji.

Wczesne przygotowanie do zmian pozwoli firmom na sprawne dostosowanie się do nowych wymagań oraz uniknięcie ryzyk związanych z uchybieniami w raportowaniu.

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące opisanego tematu lub potrzebują Państwo dodatkowych informacji – zapraszamy do kontaktu:

Zadaj pytanie »

DZIAŁ DS. RELACJI Z KLIENTAMI

ELŻBIETA NARON
Główny Konsultant
ds. relacji z klientami
Grupa getsix

***