Projekt nowelizacji rozporządzenia regulującego należności z tytułu podróży służbowych
W Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej trwają właśnie prace nad projektem nowelizacji rozporządzenia regulującego należności z tytułu podróży służbowych.
Choć akt ten formalnie dotyczy państwowej i samorządowej sfery budżetowej, jego skutki odczuje również sektor prywatny. Przypominamy, że zgodnie z art. 77⁵ § 4 Kodeksu pracy, stawki określone we wspomnianym rozporządzeniu stanowią ustawowe minimum. Żaden prywatny pracodawca nie może ustalić w swoich regulaminach wewnętrznych diety krajowej na poziomie niższym niż ten przewidziany dla „budżetówki”. W obliczu rosnących kosztów utrzymania i usług, resort pracy zdecydował się na uaktualnienie stawek, które przestały odpowiadać rynkowym realiom. Warto już teraz przygotować się na nadchodzące modyfikacje.
Co ulegnie zmianie?
Rdzeniem projektowanych zmian jest znaczne podniesienie bazowej stawki diety za dobę podróży krajowej. Ta jedna modyfikacja wywołuje efekt domina, pociągając za sobą proporcjonalny wzrost wszystkich powiązanych z nią ryczałtów i limitów. Mechanizmy procentowe pozostają bez zmian, jednak wyższa kwota bazowa znacząco zmienia ostateczne sumy wypłacane pracownikom.
Porównanie dotychczasowych i nowych stawek
Oto jak prezentują się najważniejsze różnice na gruncie podróży krajowych:
- Dieta krajowa:
- Ryczałt za nocleg:
- Górny limit kosztów hotelu:
- Ryczałt na dojazdy miejscowe:
Projekt zakłada wzrost stawki bazowej z dotychczasowych 45,00 zł do poziomu 60,00 zł za dobę podróży.
Ponieważ ryczałt ten niezmiennie stanowi 150% obowiązującej diety, jego wysokość wzrośnie z 67,50 zł do 90,00 zł.
Zgodnie z zasadą, że limit ten to dwudziestokrotność stawki diety, maksymalna kwota zwrotu za udokumentowaną dobę hotelową skoczy z 900,00 zł do 1200,00 zł.
Utrzymanie tego ryczałtu na poziomie 20% diety oznacza podwyżkę z 9,00 zł na 12,00 zł za każdą rozpoczętą dobę.
Nowelizacja nie omija również delegacji zagranicznych. Projekt przewiduje podwyższenie kwot diet oraz limitów na pokrycie kosztów hotelu w ściśle określonych państwach.
Dodatkowo, w celu uproszczenia rozliczeń, dla wybranych krajów (np. Australia, Dania, Kanada) nastąpi ujednolicenie waluty rozliczeniowej – waluty lokalne zostaną zastąpione powszechnie stosowanym euro (EUR) lub dolarem amerykańskim (USD).
Przepisy przejściowe
Z perspektywy praktycznej niezwykle istotne będą przepisy przejściowe. Będą one regulowały status delegacji „w toku” – podróży służbowych, które rozpoczęły się przed wejściem w życie nowych przepisów, ale ich zakończenie przypadnie już po tej dacie. W takich sytuacjach konieczne będzie zastosowanie rozliczenia dwuetapowego.
Za czas podróży przypadający do dnia poprzedzającego wejście w życie zmiany, należności będą naliczane według starych (niższych) stawek. Natomiast od pierwszego dnia obowiązywania znowelizowanego rozporządzenia, do pozostałej części delegacji trzeba będzie zastosować już nowe, wyższe kwoty.
Wejście w życie
Zgodnie z zapisami w projekcie, znowelizowane rozporządzenie wejdzie w życie po upływie 14 dni od dnia jego ogłoszenia w Dzienniku Ustaw. Będziemy informować o dalszych losach tego projektu.
Źródło: Artykuł przygotowany przez naszego partnera kooperacyjnego – kancelarię prawną sdzlegal Schindhelm
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące opisanego tematu lub potrzebują Państwo dodatkowych informacji – zapraszamy do kontaktu:
DZIAŁ DS. RELACJI Z KLIENTAMI
ELŻBIETA NARON
Główny Konsultant
ds. relacji z klientami
Grupa getsix
***
