Najnowsze zmiany w zasadach zatrudniania obywateli Ukrainy
Zmiany w przepisach dotyczących zatrudniania obywateli Ukrainy, które weszły w życie 1 lipca 2024 r., mają na celu ułatwienie procesu zatrudniania oraz dostosowanie regulacji do aktualnych potrzeb rynku pracy. Wprowadzone modyfikacje mają znaczenie zarówno dla pracodawców, jak i pracowników z Ukrainy, wpływając na procedury zatrudniania, warunki pracy oraz obowiązki informacyjne.
Poniżej przedstawiamy najważniejsze z nich.
Doprecyzowanie warunków nabycia prawa do wykonywania pracy na terytorium RP przez obywatela Ukrainy
Zgodnie z najnowszymi zmianami, muszą zostać spełnione łącznie poniższe warunki.
- Obywatel Ukrainy przebywa na terytorium RP legalnie.
- Podmiot powierzający wykonywanie pracy powiadomi, w terminie 7 dni od dnia podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy, Powiatowy Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu o powierzeniu wykonywania pracy temu obywatelowi.
- Wymiar czasu pracy nie jest niższy niż wskazany w powiadomieniu lub liczba godzin nie jest mniejsza niż wskazana w powiadomieniu.
- Obywatel Ukrainy otrzymuje wynagrodzenie w wysokości nie niższej niż określona w powiadomieniu lub ustalonej według stawki określonej w powiadomieniu, proporcjonalnie zwiększonej w przypadku podwyższenia wymiaru czasu pracy lub liczby godzin pracy.
- Wynagrodzenie, które otrzymuje obywatel Ukrainy, spełnia wymogi określone w przepisach o minimalnym wynagrodzeniu
– w przypadkach, gdy przepisy te mają zastosowanie.
Zmiana terminu na powiadomienie Powiatowego Urzędu Pracy o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
Od wejścia w życie wprowadzonych zmian pracodawca ma obowiązek powiadomić Powiatowy Urząd Pracy w terminie 7 dni (zamiast dotychczasowych 14 dni) o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.
Należy pamiętać, że obowiązek ten nie obowiązuje, gdy obywatel Ukrainy wykonuje pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z przepisami art. 87 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, tj. posiadania innej podstawy do legalnego zatrudnienia, chyba że zezwolenie na pobyt czasowy i pracę zostało udzielone z zastrzeżeniem wymogu powiadomienia.
Ponowienie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy
Ustawodawca wprowadził następującą zmianę, zgodnie z którą powiadomienie musi zostać ponowione w terminie 7 dni, jeżeli:
- zmienił się rodzaj umowy pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy a obywatelem Ukrainy
lub - zmieniło się stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy
lub - zmniejszono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określone w powiadomieniu
lub - obniżono miesięczną lub godzinową stawkę wynagrodzenia określoną w powiadomieniu.
Nowy obowiązek dla obywateli Ukrainy oraz dla pracodawców
Obywatel Ukrainy ma obowiązek poinformować podmiot powierzający wykonywanie pracy o wydaniu decyzji udzielającej zezwolenia na pobyt czasowy i pracę w ciągu 7 dni od jej doręczenia. Pracę cudzoziemca w tym okresie uznaje się za legalną. Organ wydający decyzję poucza obywatela Ukrainy o tym obowiązku.
Z kolei pracodawca zobowiązany będzie do złożenia powiadomienia do Powiatowego Urzędu Pracy (w terminie 7 dni) wówczas, gdy przed wydaniem zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, cudzoziemiec pracował w Polsce na podstawie art. 87 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy i zamierza kontynuować pracę na rzecz tego samego podmiotu powierzającego wykonywanie pracy.
Podsumowanie
Zmiany, które weszły w życie 1 lipca 2024 r., mają na celu usprawnienie procesu zatrudniania obywateli Ukrainy oraz zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa pracy. Kluczowe jest, aby zarówno pracodawcy, jak i pracownicy byli świadomi nowych obowiązków i terminów, aby uniknąć ewentualnych komplikacji prawnych. Regularne monitorowanie i dostosowywanie się do nowych regulacji jest niezbędne, aby zapewnić płynne i zgodne z prawem zatrudnianie obywateli Ukrainy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Źródło: Artykuł przygotowany przez naszego partnera kooperacyjnego – kancelarię prawną SDZLEGAL Schindhelm
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące opisanego tematu lub potrzebują Państwo dodatkowych informacji – zapraszamy do kontaktu:
DZIAŁ DS. RELACJI Z KLIENTAMI
ELŻBIETA NARON
Główny Konsultant
ds. relacji z klientami
Grupa getsix
***
