Terminy wdrożenia usługi e-doręczeń
Doręczenie elektroniczne („e-doręczenie”) to rozwiązanie, które umożliwia elektroniczne nadawanie i odbieranie korespondencji, zapewniając równoważność skutków prawnych z wysyłką listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Usługa e-doręczeń została wprowadzona przez ustawę z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jednak jej wdrożenie było wielokrotnie odkładane w czasie.
W Komunikacie Ministra Cyfryzacji z 21 grudnia 2023 r. podjęto decyzję o przesunięciu terminu wdrożenia na 1 października 2024. Zgodnie z zapowiedziami podany termin ma być ostateczny.
Terminy na wdrożenie e-doręczeń
Dla przedsiębiorców termin wdrożenia e-doręczeń będzie zależeć od daty rejestracji firmy w CEIDG lub w KRS.
Firmy zarejestrowane w CEDIG:
- przedsiębiorcy zarejestrowani do 31.12.2024 r. mają czas na założenie adresu do e-doręczeń do 30.09.2026 r.
- przedsiębiorcy rejestrujący się od 1.01.2025 r. mają obowiązek posiadania adresu do e-doręczeń od 1.01.2025 r.
Firmy zarejestrowane w KRS:
- przedsiębiorcy zarejestrowani do 1.10.2024 r. mają czas na założenie adresu do e-doręczeń do 1.01.2025 r.
- przedsiębiorcy (spółki) rejestrujący się od 1.10.2024 r. mają obowiązek posiadania adresu do e-doręczeń od 1.10.2024 r.
Co istotne, przedstawiciele zawodów zaufania publicznego, będą zobowiązani do założenia adresu e-doręczeń od 1 października 2024 roku.
Jak założyć adres do e-doręczeń?
Przedsiębiorcy zarejestrowani do 31 grudnia 2024 r. w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) mogą złożyć wniosek o założenie adresu do e-doręczeń na stronie biznes.gov.pl.
Od 1 października 2024 r. do 30 czerwca 2025 r. przedsiębiorcy będą uprawnieni do składania wniosków o utworzenie adresu do e-Doręczeń w ramach wniosku o zmianę wpisu w CEIDG.
Przedsiębiorcy rejestrujący się od 1 stycznia 2025 r. będą zakładać adres do e-doręczeń wraz z wnioskiem o rejestrację firmy w CIDG.
Przedsiębiorcy zarejestrowani w KRS przed 1 października 2024 r. mogą złożyć wniosek o założenie adresu do e-doręczeń na stronie biznes.gov.pl. W sytuacji przedsiębiorcy (spółki) rejestrującego się po 1 października 2024 r. zakładanie adresu do e-doręczeń będzie się odbywać poprzez serwis Ministerstwa Sprawiedliwości.
Zmiany w e-doręczeniach przewidywane na 2024 r.
Według zapowiedzi na stronie gov.pl na 2024 planowane są zmiany w e-doręczeniach, które będą dotyczyć między innymi limitów wielkości załączników, zmiany momentu wystawienia dowodu doręczenia (obecnie dowód wystawiany jest w momencie, gdy odbiorca loguje się do skrzynki e-doręczeń, w przyszłości ma to następować w momencie odczytania wiadomości) oraz powiadomień w aplikacji mObywatel.
Zmiany te mają na celu spełnienie oczekiwań i potrzeb użytkowników i podmiotów publicznych.
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące opisanego tematu lub potrzebują Państwo dodatkowych informacji – zapraszamy do kontaktu:
DZIAŁ DS. RELACJI Z KLIENTAMI
ELŻBIETA NARON
Główny Konsultant
ds. relacji z klientami
Grupa getsix
***
