Księgowość uproszczona czy pełna dla e-commerce? Jak dokonać właściwego wyboru
Właściciele e-commerce oraz osoby sprzedające produkty na platformach takich jak Amazon, Allegro czy Etsy muszą zdecydować, jaki system księgowości wybrać — uproszczoną czy pełną. Wybór ten ma ogromne znaczenie dla zarządzania finansami i podatkami firmy. Przed podjęciem decyzji warto zrozumieć, czym różnią się te dwie formy oraz która z nich będzie lepsza dla działalności internetowej.
Pełna księgowość – precyzyjna, ale skomplikowana
Pełna księgowość to szczegółowy system ewidencji finansowej, który pozwala na dokładne śledzenie każdego aspektu działalności gospodarczej. Firmy prowadzące pełną księgowość mają dostęp do szerokiej gamy informacji, w tym danych o przychodach, kosztach, majątku, zobowiązaniach oraz wynagrodzeniach pracowników.
Kto musi prowadzić pełną księgowość? Przepisy nakładają ten obowiązek na osoby fizyczne, spółki cywilne, jawne oraz partnerskie, które w poprzednim roku podatkowym osiągnęły przychód przekraczający równowartość 2 mln euro. Jeśli firma przekroczy ten próg, musi wdrożyć pełną księgowość, co wiąże się z wyższymi kosztami obsługi księgowej.
Pełna księgowość obejmuje m.in. prowadzenie ksiąg rachunkowych, sporządzanie bilansów oraz analizę wyników finansowych, co pozwala na dokładniejsze zarządzanie firmą. Dzięki temu przedsiębiorcy mają pełen obraz sytuacji finansowej i mogą skuteczniej planować przyszłość biznesu. Warto jednak pamiętać, że prowadzenie pełnej księgowości to czasochłonne i kosztowne zadanie, które zwykle wymaga pomocy profesjonalnego biura rachunkowego.
Księgowość uproszczona — prostsza i bardziej przystępna
Uproszczona księgowość, jak sama nazwa wskazuje, jest znacznie prostsza w obsłudze niż pełna księgowość. Dedykowana jest dla mniejszych firm, które spełniają określone warunki, w tym limit przychodu poniżej 2 mln euro. W ramach uproszczonej księgowości przedsiębiorcy mogą wybrać jedną z kilku form ewidencji — najczęściej wybieraną jest Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
KPiR to narzędzie do ewidencjonowania przychodów i kosztów, które przedsiębiorca osiąga w ciągu roku. W odróżnieniu od pełnej księgowości, w KPiR zapisuje się tylko podstawowe operacje finansowe, co pozwala na prostsze i tańsze zarządzanie firmą. Ryczałt ewidencjonowany natomiast to jeszcze bardziej uproszczona forma, w której ewidencjonuje się jedynie przychody, a podatki oblicza się według stałych stawek zależnych od rodzaju działalności.
Księgowość uproszczona jest często wybierana przez mikro i małe przedsiębiorstwa, ponieważ nie wymaga zaawansowanej wiedzy ani kosztownej obsługi księgowej. W wielu przypadkach przedsiębiorcy sami mogą prowadzić ewidencję przy pomocy dostępnych programów księgowych.
Kiedy warto zdecydować się na pełną księgowość?
Chociaż pełna księgowość jest bardziej wymagająca, to ma swoje zalety. Daje ona szczegółowy obraz finansów firmy, co jest nieocenione w przypadku większych przedsiębiorstw, które muszą na bieżąco analizować swoje wyniki finansowe, inwestycje oraz zobowiązania. Dla e-commerce, który dynamicznie się rozwija, pełna księgowość może być koniecznością, szczególnie jeśli firma planuje ekspansję lub pozyskuje zewnętrzne finansowanie.
Pełna księgowość sprawdza się również w firmach, które mają wiele różnych źródeł dochodu, np. sprzedaż na wielu platformach, działalność międzynarodową lub rozbudowane struktury pracownicze. W takich przypadkach precyzyjna kontrola nad finansami jest kluczowa dla efektywnego zarządzania i unikania błędów podatkowych.
Czy uproszczona księgowość wystarczy?
Uproszczona księgowość to rozwiązanie idealne dla mniejszych e-commerce, które dopiero rozpoczynają działalność lub mają stałe, przewidywalne przychody. Dla firm sprzedających swoje produkty w niewielkiej skali, na przykład na jednej platformie sprzedażowej, uproszczona forma ewidencji będzie wystarczająca. Dzięki niej można zaoszczędzić czas i pieniądze, jednocześnie spełniając wszystkie wymogi prawne.
Jednak uproszczona księgowość ma swoje ograniczenia. Nie daje ona tak szczegółowego wglądu w finanse firmy, co może być problemem, gdy przedsiębiorca potrzebuje bardziej zaawansowanych analiz, np. w celu optymalizacji podatkowej lub przygotowania się na większą ekspansję.
Jaką formę księgowości wybrać?
Wybór między pełną a uproszczoną księgowością zależy przede wszystkim od skali działalności oraz planów na przyszłość. Dla małych firm e-commerce, które dopiero rozwijają swój biznes, uproszczona księgowość będzie zwykle najlepszym rozwiązaniem. Jest łatwa w prowadzeniu i nie generuje dużych kosztów.
Z kolei większe firmy, które mają większe obroty, złożone struktury lub plany ekspansji, powinny rozważyć pełną księgowość. Choć jest to bardziej kosztowne rozwiązanie, to daje możliwość pełnej kontroli nad finansami i lepszej optymalizacji podatkowej.
Jeśli potrzebują Państwo wsparcia w wyborze odpowiedniej formy księgowości, amavat® oferuje unikalny, kompleksowy zakres usług księgowych, stworzony specjalnie z myślą o dynamicznie rozwijających się firmach z sektora e-commerce na terenie całego kraju: Skontaktuj się z amavat®.
Podsumowanie
Podsumowując, wybór odpowiedniej formy księgowości dla biznesu e-commerce zależy od wielu czynników, takich jak skala działalności, rodzaj firmy czy potrzeba szczegółowego wglądu w finanse. Księgowość uproszczona jest korzystna dla mniejszych firm ze względu na prostotę i niższe koszty obsługi. Umożliwia ona łatwiejsze rozliczanie podatków i może być prowadzona samodzielnie lub z pomocą biura rachunkowego. Z kolei pełna księgowość, choć bardziej wymagająca i kosztowna, zapewnia kompleksowy obraz finansowy firmy, co może być nieocenione dla większych przedsiębiorstw lub tych, które planują dynamiczny rozwój. Warto dokładnie przeanalizować potrzeby firmy oraz obowiązki prawne, aby podjąć najlepszą decyzję.
Firma amavat® jest częścią Grupy getsix®, oferującą kompleksowe usługi podatkowe w obszarze e-commerce i VAT Compliance. amavat® łączy księgowość z rozwiązaniami IT, ułatwiając integrację z największymi platformami sprzedażowymi i optymalizację procesów księgowych.
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące opisanego tematu lub potrzebują Państwo dodatkowych informacji – zapraszamy do kontaktu:
DZIAŁ DS. RELACJI Z KLIENTAMI
ELŻBIETA NARON
Główny Konsultant
ds. relacji z klientami
Grupa getsix
***
