Od 1 stycznia 2022 roku nowe wymagania w procedurze TAX FREE
Uchwalone w lipcu liczne zmiany ustawy o VAT nie ominęły również systemu TAX FREE. Zmienione przepisy wchodzą w życie już 1 stycznia 2022 roku. Przedsiębiorcom, którzy jeszcze nie dostosowali się do nowych regulacji, zostało więc niewiele czasu na wprowadzenie niezbędnych zmian w swoich firmach.
Procedura Tax Free
TAX FREE to procedura umożliwiająca podróżnym spoza Unii Europejskiej odzyskanie podatku VAT, którego wartość jest wliczona w ceny produktów kupionych na terytorium UE. Otrzymanie zwrotu środków w ramach tego systemu jest możliwe pod pewnymi warunkami:
- koszty zakupów muszą przekraczać 200zł,
- transakcje muszą być potwierdzone paragonem z kasy rejestrującej,
- wywiezienie zakupionych towarów w stanie nienaruszonym zostało potwierdzone przez Służby Celne,
- zakupione produkty nie mogą być przeznaczone do dalszej odsprzedaży.
Dotychczas wszelkich formalności związanych odzyskiwaniem VAT dopełniało się tradycyjnie – z użyciem dokumentów papierowych. Już od stycznia ten stan ma się zmienić. Cała procedura ma być prowadzona elektronicznie z użyciem specjalnie do tego przygotowanego Krajowego Systemu Teleinformatycznego TAX FREE, z którego będzie można korzystać za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC).
Na Platformie PUESC muszą zarejestrować się przedsiębiorcy, którzy chcą umożliwić swoim klientom korzystanie z TAX FREE. Jednak to nie koniec zmian. Aby można było wystawiać wymagane nowymi przepisami dokumenty elektroniczne – konieczne będzie posiadania przynajmniej jednej czynnej kasy rejestrującej online.
Skuteczna rejestracja się w systemie TAX FREE będzie od przedsiębiorcy wymagała:
- wskazania miejsca, w których prowadzona będzie sprzedaż objęta zwrotem podatku w ramach procedury TAX FREE,
- przypisania numery kas rejestrujących do wskazanych miejsc,
- upoważnienia pracowników (posiadających swoje konta na platformie PUESC) do obsługi systemu TAX FREE oraz nadać im odpowiednie uprawnienia,
- wskazania pośrednika, który na podstawie zawartej umowy obsługuje zwrot VAT podróżnym, chyba że zwrotów dokonuje sam przedsiębiorca.
W procedurze TAX FREE mogą uczestniczyć jedynie firmy posiadające status czynnego podatnika VAT. Ponadto wskazane w systemie placówki handlowe muszą być oznakowane specjalnym, wskazanym w ustawie znakiem informacyjnym. Na miejscu powinny być dostępne szczegółowe informacje dotyczące procedury zwrotu podatku (w formie pisemnej), w językach polskim, angielskim, niemieckim i rosyjskim.
Więcej informacji na temat rejestracji w systemie i funkcjonowania procedury znajda Państwo na stronie Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC).
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące opisanego tematu lub potrzebują Państwo dodatkowych informacji – zapraszamy do kontaktu:
Elżbieta Naron
Główny Konsultant
ds. relacji z klientami
Grupa getsix
***
