Kadry i Płace Focus 2020 | Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK)

Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) są nowym systemem długoterminowego, prywatnego oszczędzania, tworzonym i współfinansowanym przez pracowników, pracodawców i państwo.

PPK będą dotyczyć każdej osoby zgłoszonej do obowiązkowego ubezpieczenia emerytalno-rentowego tj. wszystkich osób zatrudnionych na umowy o pracę, oskładkowane umowy cywilnoprawne, członków rad nadzorczych otrzymujących wynagrodzenie – dotyczy to również obcokrajowców.

Objęcie Programem Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) odbywa się na następujących zasadach:

Środki zgromadzone na koncie PPK to prywatna własność pracownika, są one inwestowane w fundusze zdefiniowanej daty. Wraz ze wzrostem wieku uczestnika ma maleć ryzyko inwestycyjne zgromadzonych środków. W praktyce oznacza to, że na początku więcej pieniędzy będzie inwestowane w akcje i instrumenty z nimi powiązane, które potencjalnie mają szanse na wypracowanie większego zysku, a wraz z wiekiem uczestnika, większa część aktywów będzie inwestowana w bezpieczniejsze narzędzia obligacje (w tym obligacje Skarbu Państwa). Podmiotami, które mogą zarządzać środkami PPK są towarzystwa funduszy Inwestycyjnych, powszechne towarzystwa emerytalne i ZUS.

Terminy generalne

Ustawa o PPK weszła w życie z dniem 01.07.2019 r. W zależności od wielkości przedsiębiorstwa, pracodawcy zobowiązani są do zawarcia umowy o zarządzanie PPK zgodnie z poniższym harmonogramem:

• Od 01.07.2019 dotyczy firm zatrudniających na dzień 31.12.2018 co najmniej 250 osób.
• Od 01.01.2020 dla firm zatrudniających na dzień 30.06.2019 co najmniej 50 osób.
• Od 01.07.2020 firmy zatrudniające na dzień 31.12.2019 co najmniej 20 osób.
• Od 01.01.2021 pozostali (w tym jednostki sektora finansów publicznych).

Wyjątki: jeżeli podmiot, który się kwalifikuje jak wyżej, jest częścią grupy kapitałowej, to małe podmioty z tej grupy mogą również podlegać PPK. Jednak pojedyncza mała firma nie może zgłosić się do PPK wcześniej niż warunki jak wyżej.

Terminy szczegółowe

• Dla firm zatrudniających co najmniej 250 pracowników

  • Umowę o zarządzanie PPK trzeba było zawrzeć z instytucją finansową w terminie od 01.07.2019 i nie później niż do 25.10.2019 r.
  • Umowa o prowadzenie PPK musiała z kolei zostać zawarta najpóźniej do 12.11.2019 r.

• Dla firm zatrudniających co najmniej 50 pracowników

  • Umowę o zarządzanie PPK mogą Państwo zawrzeć instytucją finansową w terminie od 01.01.2020 i nie póżniej niż do 24.04.2020 r.
  • Umowę o prowadzenie PPK musi z kolei zostać zawarta najpóżniej do 11.05.2020 r.

• Dla firm zatrudniających co najmniej 20 pracowników

  • Umowę o zarządzanie PPK mogą Państwo zawrzeć z instytucją finansową w terminie od 01.07.2020 i nie później niż do 27.10.2020.
  • Umowę o prowadzenie PPK musi z kolei zostać zawarta najpóźniej do 10.11.2020.

• Dla pozostałych

  • Umowę o zarządzanie PPK mogą Państwo zawrzeć z instytucją finansową w terminie od 01.01.2021 i nie później niż do 23.04.2021 r.
  • Umowę o prowadzenie PPK musi z kolei zostać zawarta najpóźniej do 10.05.2021 r.

• Dla jednostek sektora finansów publicznych

  • Umowę o zarządzenie PPK mogą Państwo zawrzeć z instytucja finansową w terminie od 01.01.2021 i nie później niż do 26.03.2021 r.
  • Umowę o prowadzenie PPK musi z kolei zostać zawarta najpóźniej do 10.05.2021 r.

Wysokość opłat

Wpłat dokonuje się, począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym zawarto umowę o prowadzenie PPK. Wpłaty finansowane przez podmiot zatrudniający oraz przez uczestnika PPK są obliczane w terminie wypłaty wynagrodzenia. Wpłaty do instytucji finansowej dokonywane są w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostały obliczone i pobrane.

Schemat wpłat wygląda następująco:

• Wpłaty pracownika: wpłata podstawowa wynosi 2% wynagrodzenia brutto lub 0,5-2% wynagrodzenia, gdy pracownik zarabia poniżej 120% minimalnego wynagrodzenia. Dodatkowo pracownik może zadeklarować wpłatę dobrowolną do 2% swojego wynagrodzenia.
• Dopłaty Państwa: z Funduszu Pracy finansowywana jest wpłata powitalna w wysokości 50,00 zł oraz dopłata roczna w wysokości 240,00 zł. Wpłata powitalna będzie ewidencjonowana na rachunku uczestnika PPK po upływie 3 pełnych miesięcy uczestnictwa w PPK, jeżeli za miesiące te dokonano wpłat. Dopłata roczna będzie wpłacana na rachunek pracownika najpóźniej do 15.04 następnego roku.
• Wpłaty pracodawcy: wpłata podstawowa wynosi 1,5% wynagrodzenia brutto pracownika, natomiast dodatkowa wpłata dobrowolna może zostać ustalona na poziomie do 2,5%. Wpłata dodatkowa może być przez pracodawcę różnicowana ze względu na długość okresu zatrudnienia (umowa o zarządzanie) albo na podstawie regulaminu wynagradzania.

Etapy przystąpienia (obowiązki pracodawców):

1. Analiza ofert instytucji finansowych.
2. Powołanie reprezentacji pracowników (gdy brak związków zawodowych).
3. Zawarcie umowy o zarządzaniu PPK (firma + instytucja finansowa).
4. Zawarcie umowy o prowadzeniu PPK – zgłoszenie pracowników.
5. Obsługa PPK:
   • naliczenie i dokonywanie wpłat,
   • oświadczenia o rezygnacji,
   • zmiana wysokości składek.

W razie pytań prosimy skontaktować się z naszym Customer Desk albo poprzez formularz kontaktowy na stronie getsix®.

***

Jesteśmy niezależnym członkiem HLB. THE GLOBAL ADVISORY AND ACCOUNTING NETWORK