Zmiana w przepisach UE dotyczących wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT)

Nowelizacja przepisów unijnych (Rozporządzenie wykonawcze Rady 2018/1912.) spowoduje kilka dość istotnych zmian w zakresie rozliczania transakcji transgranicznych od 1 stycznia 2020 r. Jedną z nich jest zaostrzenie przepisów dotyczących dokumentowania przez przedsiębiorców wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT) oraz stosowania stawki 0% dla tych transakcji. Poniżej przedstawiamy nowe wymogi:

1. Niezbędne dokumenty:
   Od 1 stycznia 2020 r., będzie obowiązywać domniemanie, że towary będące przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów zostały przemieszczone do innego państwa członkowskiego, jeżeli sprzedawca będzie posiadać co najmniej dwa niebędące ze sobą w sprzeczności dowody potwierdzające wysyłkę lub transport, wydane przez dwa niezależne od siebie oraz od sprzedawcy podmioty.
   
   Dowodami takimi, zgodnie z Rozporządzeniem, mogą być dokumenty z dwóch Grup:
   1. dokumenty odnoszące się do wysyłki lub transportu towarów:
      podpisany list przewozowy CMR, konosament, faktura za towarowy przewóz lotniczy lub faktura od przewoźnika towarów;
   2. Pozostałe dokumenty:
      1. polisa ubezpieczeniowa w odniesieniu do wysyłki lub transportu towarów lub dokumenty bankowe potwierdzające zapłatę za wysyłkę lub transport towarów;
      2. dokumenty urzędowe wydane przez organ władzy publicznej, na przykład notariusza, potwierdzające przybycie towarów do państwa członkowskiego przeznaczenia;
      3. poświadczenie odbioru wystawione przez prowadzącego magazyn w państwie członkowskim przeznaczenia, potwierdzające składowanie towarów w tym państwie członkowskim.

   Co do zasady, sprzedawca powinien posiadać co najmniej dwa dowody z grupy A lub jeden dowód z grupy A oraz jeden dowód z grupy B. Kwestie te zostały szczegółowo uregulowane w nowym art. 45a ust. 1 Rozporządzenia.

2. Pisemne oświadczenie nabywcy
   Dodatkowo, w przypadku transportu towarów przez nabywcę lub przez osobę trzecią na jego rzecz, sprzedawca powinien dysponować pisemnym oświadczeniem nabywcy, potwierdzającym że towary zostały wysłane lub przetransportowane przez nabywcę lub przez osobę trzecią działającą na rzecz nabywcy, oraz wskazującego państwo członkowskie przeznaczenia towarów.

   Takie pisemne oświadczenie nabywcy powinno zostać dostarczone sprzedawcy do 10-go dnia miesiąca następującego po miesiącu dostawy i zawierać:

   • datę wystawienia;
   • nazwę lub imię i nazwisko oraz adres nabywcy;
   • ilość i rodzaj towarów;
   • datę i miejsce przybycia towarów;
   • w przypadku dostawy środków transportu, numer identyfikacyjny środków transportu;
   • oraz identyfikację osoby przyjmującej towary na rzecz nabywcy.

   Biorąc pod uwagę istotność ww. zmian, warto przeanalizować realizowane transakcje oraz to, jakie dokumenty otrzymują Państwo od swoich zagranicznych kontrahentów w związku z dostawami. W wielu przypadkach może się okazać, że stosowanie stawki VAT 0% dla WDT od 1 stycznia 2020 r. będzie znacznie utrudnione.